Sözlük · finans
E-Fatura Nedir?
Tanım
E-fatura; Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği standart XML formatında düzenlenen, GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilen ve yasal geçerliliği olan elektronik belgedir. Kağıt fatura yerine geçer; yıllık ciroya göre zorunludur.
Detaylı açıklama
Türkiye'de e-fatura sistemi 2012'de başladı; 2020'den itibaren zorunluluk kapsamı hızla genişledi. 2026 itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan tüm mükellefler e-fatura ve e-arşiv fatura kullanmak zorundadır. E-ticaret platformları ve bazı sektörler (lojistik, sağlık, demir-çelik) için eşik değerden bağımsız zorunluluk söz konusudur.
E-fatura iki temel formdan oluşur: (1) GİB'in Merkezi Sistem'i (EDDS) — GİB'in kendi portalı üzerinden ücretsiz düzenlenir, ancak otomasyon imkânı kısıtlıdır. (2) Özel Entegratör — Foriba, Paraşüt, Uyumsoft, Fincloud gibi firmalar; muhasebe/ERP sistemiyle tam entegrasyon sağlar, toplu ve otomatik fatura kesimine olanak tanır.
Yazılım projelerinde e-fatura entegrasyonu genellikle Özel Entegratör API'si (Foriba REST API, Paraşüt API) aracılığıyla gerçekleştirilir. Sipariş tamamlandığında sistem otomatik e-fatura oluşturur, GİB'e iletir ve alıcıya bildirir. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan alıcılar için kullanılan sistemdir.
Kullanım senaryoları
→E-ticaret siparişlerinde otomatik e-fatura/e-arşiv kesimi
→SaaS abonelik yenileme anında otomatik fatura gönderimi
→B2B satış sistemlerinde kurumsal alıcıya e-fatura
→Muhasebe/ERP entegrasyonu ile sıfır manuel fatura işlemi
Güçlü yanlar
- +Kağıt ve posta maliyeti sıfırlanır
- +Fatura durumu anlık takip edilir (iletildi / okundu / kabul edildi)
- +Muhasebe ve raporlama otomasyonu sağlar
- +GİB denetimine hazır; depolama yasal süreler boyunca otomatik
Zayıf yanlar
- −Özel entegratör aylık maliyeti (200-2.000 TL)
- −GİB sistemi zaman zaman kesinti yaşayabilir
- −İlk entegrasyon geliştirme süresi gerektirir (3-10 iş günü)
- −XML format kurallarına uyumsuzluk faturanın reddine yol açar
İlgili terimler
İlgili hizmetler
E-Fatura Nedir? ile ilgili proje planlıyorsan
30 dakikalık keşif görüşmesinde projene özel mimari + maliyet + ekip önerisini yazılı paylaşıyoruz.
Keşif görüşmesi başlat